Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher / Controller

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Berufsrechtliche Angaben / Professional Regulations

Unsere Tätigkeit unterliegt den folgenden berufsrechtlichen Regelungen:

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung / General Information on Data Processing

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

We process personal data of our users only to the extent necessary for providing a functional website and our content and services. Processing of personal data regularly occurs only with the user's consent, except where prior consent cannot be obtained for practical reasons and data processing is permitted by law.

3.2 Rechtsgrundlagen / Legal Basis

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Betroffenen / Consent
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / Contract performance
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung / Legal obligation
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen / Legitimate interests

4. Berufsrechtliche Verschwiegenheit / Professional Confidentiality

Diese Verschwiegenheitspflicht erstreckt sich auf alle Tatsachen und Umstände, die uns im Rahmen unserer Tätigkeit anvertraut oder bekannt werden. Sie besteht zeitlich unbegrenzt, auch über das Ende des Mandatsverhältnisses hinaus.

As lawyers and tax advisors, we are bound by strict professional confidentiality obligations. This duty extends to all facts and circumstances entrusted to us or made known to us in the course of our work. It continues indefinitely, even after the end of the mandate.

5. Bereitstellung der Website / Website Provision

5.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular und Beratungsbuchung / Contact Forms and Consultation Booking

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare und der Online-Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Adresse (bei Beratungsbuchung)
• Nachrichteninhalt
• Gewählter Beratungstermin

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

7. Mandantendaten / Client Data

Für unsere rechts- und steuerberatende Tätigkeit erheben und verarbeiten wir mandatsbezogene Daten:

• Personalstammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift)
• Steueridentifikationsnummer
• Sozialversicherungsnummer
• Bankverbindung (IBAN, BIC)
• Kopien von Ausweisdokumenten
• Verfahrensbezogene Unterlagen

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer mandatsbezogenen Tätigkeit gemäß § 43a BRAO und § 57 StBerG verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Aufbewahrungsfrist: Gemäß § 50 BRAO und § 147 AO werden Handakten und steuerrechtliche Unterlagen für mindestens 6-10 Jahre aufbewahrt.

8. Zahlungsabwicklung / Payment Processing

Für die Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Beratungen nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland).

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzbestimmungen: https://stripe.com/de/privacy

9. Ihre Rechte als betroffene Person / Your Rights

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Bestätigung und Information über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@e-vatax.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde / Right to Lodge a Complaint

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Datensicherheit / Data Security

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung / Changes to this Privacy Policy

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Stand / Last updated: Februar 2025