Datenschutz
Data Protection
Ihr Datenschutz ist uns wichtig / Your Data Protection Matters
Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Ihre Daten werden mit höchster Sorgfalt behandelt und sind bei uns in sicheren Händen.
As tax advisors, we are bound by statutory confidentiality obligations under German law. Your data is treated with the utmost care and is in safe hands with us.
1. Unsere Datenschutz-Grundsätze / Our Data Protection Principles
Rechtmäßigkeit
Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage gemäß DSGVO und BDSG.
Zweckbindung
Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
Datenminimierung
Wir erheben nur die Daten, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind.
Speicherbegrenzung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.
2. Gesetzliche Grundlagen / Legal Framework
Unsere Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- DSGVODatenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 - Europäische Datenschutzverordnung
- BDSGBundesdatenschutzgesetz - Nationales deutsches Datenschutzgesetz
- StBerGSteuerberatungsgesetz § 57 - Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht
- AOAbgabenordnung § 147 - Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (10 Jahre)
2b. Berufsrechtlicher Rahmen / Professional Regulatory Framework
Zusätzlich zu den allgemeinen Datenschutzgesetzen unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten einem strengen berufsrechtlichen Rahmen, der weit über die DSGVO hinausgeht. Diese Regelungen garantieren ein Höchstmaß an Vertraulichkeit für Mandantendaten.
In addition to general data protection laws, the processing of your data is subject to a strict professional regulatory framework that goes far beyond GDPR. These rules guarantee the highest level of confidentiality for client data.
Rechtsanwaltskammer Celle (RAK-Celle)
Zuständige Aufsichtskammer für unsere anwaltliche Tätigkeit. Die RAK-Celle überwacht die Einhaltung der berufsrechtlichen Datenschutz- und Verschwiegenheitspflichten.
Bahnhofstraße 5, 29221 Celle
www.rak-celle.de
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Bundesweiter Dachverband. Die BRAK gibt verbindliche Datenschutzleitlinien für Rechtsanwälte heraus und regelt die elektronische Kommunikation (beA-System).
Littenstraße 9, 10179 Berlin
www.brak.de
CCBE – Council of Bars and Law Societies of Europe
Bei grenzüberschreitenden EU-Mandaten gelten ergänzend die CCBE-Berufsregeln, insbesondere Art. 2.3 (Vertraulichkeit / Confidentiality). Diese sichern den Schutz Ihrer Daten auch bei Tätigkeiten in mehreren EU-Mitgliedstaaten.
For cross-border EU mandates, the CCBE Code of Conduct, especially Article 2.3 (Confidentiality), applies in addition to national law and ensures the protection of your data across EU jurisdictions.
Web: www.ccbe.eu
Anwendbare Verschwiegenheits- und Datenschutzvorschriften
- § 43a Abs. 2 BRAO – Verschwiegenheitspflicht des Rechtsanwalts
- § 2 BORA – Berufsordnung für Rechtsanwälte (Verschwiegenheit)
- § 203 StGB – Strafrechtlicher Schutz von Privatgeheimnissen
- § 57 Abs. 1 StBerG – Verschwiegenheit des Steuerberaters
- Art. 2.3 CCBE-Berufsregeln – Europäische Vertraulichkeit
- BRAK-Datenschutzleitlinien – Branchenspezifische Anforderungen
3. Technische und organisatorische Maßnahmen / Technical Security Measures
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein:
Verschlüsselung / Encryption
Alle Datenübertragungen erfolgen SSL/TLS-verschlüsselt (HTTPS). Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Zugangskontrolle / Access Control
Strenge Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Mandantendaten.
Datensicherung / Backup
Regelmäßige verschlüsselte Backups zum Schutz vor Datenverlust.
Serverstandort / Server Location
Unsere Server befinden sich in Deutschland/EU mit entsprechenden Datenschutzstandards.
4. Auftragsverarbeitung / Data Processing Agreements
Soweit wir Dienstleister zur Datenverarbeitung einsetzen, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Stripe | Zahlungsabwicklung | EU (Irland) |
| Kalenderfunktion | EU (Irland) | |
| IONOS | E-Mail-Versand | Deutschland |
| MongoDB Atlas | Datenspeicherung | EU |
5. Datenübermittlung an Dritte / Data Transfer to Third Parties
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z.B. an Finanzbehörden)
- Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- Im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen
Wichtig / Important:
Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).
6. Ihre Rechte / Your Rights
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO - Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO - Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Löschungsrecht
Art. 17 DSGVO - Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung
Art. 18 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO - Recht auf Erhalt Ihrer Daten in portablem Format
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@e-vatax.de
7. Aufbewahrungsfristen / Retention Periods
| Datenart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Buchungsbelege | 10 Jahre | § 147 AO |
| Lohnabrechnungen | 10 Jahre | § 147 AO |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 147 AO |
| Beratungsunterlagen | 10 Jahre | § 66 StBerG |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | § 195 BGB |
8. Beschwerderecht / Right to Lodge a Complaint
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde oder der zuständigen Berufskammer zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Allgemeine Datenschutzaufsicht
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Rechtsanwaltskammer Celle
Berufsrechtliche Aufsicht für anwaltliche Verschwiegenheit
Bahnhofstraße 5, 29221 Celle
Tel.: +49 5141 9285-0
E-Mail: info@rak-celle.de
Web: www.rak-celle.de
For cross-border EU complaints, you may also contact the relevant national supervisory authority in your country of residence under Art. 77 GDPR, or refer to the CCBE for matters concerning cross-border professional conduct.
9. Kontakt für Datenschutzanfragen / Data Protection Contact
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Stand / Last updated: Februar 2026